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Die MEDICO Group ist ein global agierender Produktions-, Vertriebs- und Markenspezialist im Sport & Lifestyle Segment, die zum Beispiel die Marken FILA und RENÉ LEZARD steuert. Das Unternehmen nutzt ein On-Premise-ERP auf Progress-Basis, in dem über die Jahre zahlreiche individuell entwickelte Reports entstanden sind.

Diese Reports sind jedoch stark eingeschränkt, denn die bestehenden ERP-Reports sind flach aufgebaut und decken nur sehr spezifische Use Cases ab. Dadurch gibt es sehr viele Einzelauswertungen, von denen viele redundant sind und/oder mittlerweile nicht mehr genutzt werden. Zudem kommt es aufgrund der komplexen Tabellenstruktur der ERP häufig zu fehlerhaften Auswertungen, wodurch eine KPI von unterschiedlichen Personen unterschiedlich ermittelt und interpretiert wird. Durch die Bündelung des  zentralen Reporting- und Excel-Know-hows bei einer einzelnen Person ist diese Gefahr zwar teilweise gebannt, allerdings führt das zu einem hohen Ausfallrisiko. 

Eine verlässliche, zentrale und skalierbare Reporting-Lösung fehlte vollständig

Ziel war es, das Reporting zu standardisieren, automatisieren und von manuellen Abhängigkeiten zu befreien.

Im Fokus standen:

• eine einheitliche Definition aller Kennzahlen

• deutliche Reduktion manueller Aufwände

• höhere Datenqualität und Verlässlichkeit

• Entlastung einzelner Schlüsselpersonen

• eine zukunftssichere BI-Architektur als zentrale Datenbasis

Die neue BI-Lösung wurde in Microsoft Azure umgesetzt und klar vom operativen ERP-System entkoppelt.

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Technische Umsetzung

• Azure Data Factory für die Datenintegration

• Azure SQL Server als zentrales Data Warehouse

• Saubere Trennung von Dev- und Prod-Umgebung sowohl in SQL als auch Power BI

• Deployment und Versionskontrolle über DevOps und Power BI Deployment Pipelines

 

Datenarchitektur

• Duplikation der ERP-Quell-Datenbank in ein stg-Schema

• Bereinigung und Harmonisierung der Daten im core-Schema

• Aufbau eines analytischen bi-Schemas mit Fakten- und Dimensionsmodellen

 

Reporting & Automatisierung

• Ablösung des manuellen Excel-Reportings durch automatisierte Power-BI-Reports

• Einsatz von Excel nur dort, wo fachlich notwendig – jedoch immer auf automatisch aktualisierbarer Datenbasis

• Klare Trennung zwischen Datenaufbereitung und Reporting-Logik

Die neue BI-Plattform brachte Medico spürbare Verbesserungen im Tagesgeschäft:

• Massive Zeitersparnis beim Erstellen und Warten von Reports

• Minimiertes Ausfallrisiko, da Betrieb und Wartung nicht mehr an einzelne Personen gebunden sind

• Höhere Datenqualität durch Single Source of Truth Ansatz: Einheitliche Kennzahlen, eine gemeinsame Datenbasis

• Hohe Verlässlichkeit und Akzeptanz der Zahlen im gesamten Unternehmen

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Mit der Einführung der modernen BI-Architektur konnte Medico den Schritt von manuellem, personenabhängigem Reporting hin zu einer automatisierten und verlässlichen Datenplattform vollziehen. Die neue Lösung schafft Transparenz, reduziert Risiken und bildet eine nachhaltige Grundlage für datengetriebene Entscheidungen.