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Die CHOICE-Gruppe ist ein Zusammenschluss aus sechs führenden Werbemittelherstellern, deren einzelne Mitglieder zu der JCK Holding gehören, operativ jedoch weitgehend eigenständig agieren. Drei dieser Schwesterfirmen, mbw Vertriebsges. mbH, FARE Guenther Fassbender GmbH und Gustav Daiber GmbH, haben als zentrales operatives System eine eigenentwickelte ERP-Lösung auf MySQL-Basis im Einsatz.

Diese Eigenentwicklung ist notwendig, um hochkomplexe Veredelungsprozesse abzubilden, die von Standard-ERP-Systemen nicht nativ unterstützt werden.

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Die Kehrseite dieser Individualentwicklung:

• Kaum Analyse- und Reportingmöglichkeiten innerhalb der ERP

• Fokus vollständig auf ERP-Prozessen und deren Weiterentwicklung

• Analyse nicht Teil der Systemarchitektur

• Kein zentrales Business-Intelligence-System vorhanden

 

Für unternehmensweite Transparenz, Vergleichbarkeit zwischen den Firmen und fundierte Entscheidungsgrundlagen fehlt somit eine belastbare Datenbasis.

Ziel war der Aufbau einer skalierbaren BI-Plattform, die

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• mehrere Firmen in einer gemeinsamen Architektur abbildet und somit Kosten- und Wartungseffizient ist

• dennoch individuelle Auswertungen pro Gesellschaft ermöglicht

• hohe Ausfallsicherheit und Datenqualität bietet

• operative wie strategische Analysen erlaubt

• und langfristig auch das Konzernreporting unterstützt.

Die BI-Lösung wurde vollständig auf Microsoft Azure umgesetzt und von Beginn an auf Multi-Tenant-Fähigkeit ausgelegt.

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Technische Basis

• Azure Data Factory für Datenintegration

• Azure SQL Server als zentrales Data Warehouse

• Dev-, Test- und Produktionsumgebungen sowohl für SQL als auch Power BI

• Versionierung und Deployment über DevOps

 

Datenarchitektur

• Duplikation der Quell-Datenbank in ein stg-Schema (Staging)

• Bereinigung und Harmonisierung im core-Schema

• Aufbau eines bi-Schemas mit Fakten- und Dimensionstabellen

 

Analytics & Security

• Initial Einsatz eines zentralen Modells in Form eines Analysis-Services-Cubes, seinerzeit die passendste Technologie aufgrund der Multi-Tenant-Situation (insbesondere für Excel-Analysen)

• Durch Weiterentwicklungen seitens Microsoft in diesem Bereich war schrittweise Migration zu zwei zentralen Power-BI-Semantikmodellen (SalesCube & LogisticCube), da semantische Modelle mittlerweile auch von extern genutzt werden können

• Diverse separate Auswertungen und Modelle, die Spezialfälle insbesondere der Operative abbilden, da die ERP dies nicht hergibt

• Besonderer Fokus auf Row Level Security (RLS) zur sauberen Mandantentrennung

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Enablement & Governance

• Pro Schwesterfirma mindestens ein geschulter Key-User

• Key-User fungieren als Schnittstelle für Weiterentwicklungen und neue Anforderungen

• Sicherstellung von Akzeptanz, Know-how-Aufbau und nachhaltiger Nutzung

Die neue BI-Plattform brachte der CHOICE-Gruppe deutliche strukturelle und fachliche Vorteile:

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• Deutlich bessere Einblicke in Prozesse und Geschäftsergebnisse

• Skaleneffekte durch gemeinsame Multi-Tenant-Architektur

• Reibungsloser Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung durch enge Abstimmung zwischen ERP-Hersteller, Fachbereichen und BI

• Schnelle Umsetzung neuer Anforderungen, da Änderungen im ERP direkt in der BI berücksichtigt werden können

• Hohe Ausfallsicherheit durch saubere Dev-/Test-/Prod-Trennung und hohen Validierungsgrad

• Nahtlose Integration historischer Daten aus Altsystemen

• Aufbau von Analysekompetenz innerhalb der einzelnen Firmen

• Erheblich vereinfachtes Konzernreporting über alle Gesellschaften hinweg​

 

Mit der Einführung einer zentralen, mandantenfähigen BI-Plattform konnte die CHOICE-Gruppe den Schritt von einer rein operativen ERP-Welt hin zu einer datengetriebenen Organisation vollziehen. Die Lösung verbindet individuelle Anforderungen der einzelnen Firmen mit einer gemeinsamen, skalierbaren Architektur – und schafft damit eine nachhaltige Basis für Transparenz, Wachstum und fundierte Entscheidungen.

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